Новости

О переходе на автоматизированную доставку документов "Поступление товаров" от Универсальной базы в районные потребительские общества

Очередным этапом внедрения электронного документооборота в организациях тверской потребкооперации является переход на доставку документов "Поступление товаров" от Универсальной базы по электронной почте и автоматизированную их загрузку в комплексы "1С8. Управление торговлей".

Автоматизация доставки документов позволит:

• сократить время "путешествия" документов. При этом бумажные носители не отменяются, но время ввода информации о товарах в базы данных перестает зависеть от них;

•  минимизировать ошибки операторов при вводе документов;

• снизить зависимость от квалификации персонала, уменьшить нагрузку, высвободить рабочее время для других работ, сократить число работающих, перераспределить обязанности;

• повысить оперативность поступления данных в программные комплексы. Документы можно будет получить по электронной почте и закачать  в программу,  как только товары отправятся в путь от Универсальной базы.

В этом году на базе Калининского и Торопецкого райпо был доработан и отлажен механизм 1с8 пересылки и приема от Универсальной базы   документов "Поступление товаров" применительно к специфике потребкооперации и наличия сильно переработанных  конфигураций программ 1с8. Эти организации успешно принимают документы от Универсальной базы  в электронном виде.

С августа 2013г. эта технология начала внедрятся во всех районных организациях тверского облпотребсоюза.
Отделом информатики созданы и настроены индивидуальные электронные почтовые  ящики, по которым Универсальная база будет присылать документы. Их адреса и прочие реквизиты сообщаются при обучении персонала и настройке рабочих мест. По мере подключения районных обществ Универсальная база начинает пересылать им документы на эл. почту.

На 26.08.13 выполнены наладка и обучение сотрудников в следующих организациях:



В разделе Консультаций отдела информатики можно скачать инструкцию по автоматизированному приему документов.