Новости
О переходе на автоматизированную доставку документов "Поступление товаров" от Универсальной базы в районные потребительские общества
Очередным этапом внедрения электронного документооборота в организациях тверской потребкооперации является переход на доставку документов "Поступление товаров" от Универсальной базы по электронной почте и автоматизированную их загрузку в комплексы "1С8. Управление торговлей".
Автоматизация доставки документов позволит:
- сократить время "путешествия" документов. При этом бумажные носители не отменяются, но время ввода информации о товарах в базы данных перестает зависеть от них;
- минимизировать ошибки операторов при вводе документов;
- снизить зависимость от квалификации персонала, уменьшить нагрузку, высвободить рабочее время для других работ, сократить число работающих, перераспределить обязанности;
- повысить оперативность поступления данных в программные комплексы. Документы можно будет получить по электронной почте и закачать в программу, как только товары отправятся в путь от Универсальной базы.
В этом году на базе
Калининского и
Торопецкого райпо был доработан и
отлажен механизм 1с8 пересылки и приема от Универсальной базы
документов "Поступление товаров" применительно к специфике
потребкооперации и наличия сильно переработанных конфигураций программ
1с8. Эти организации успешно принимают документы от Универсальной базы в электронном виде.
С августа 2013г. эта технология начала внедрятся во всех районных организациях тверского облпотребсоюза.
Отделом
информатики созданы и настроены индивидуальные электронные почтовые
ящики, по которым Универсальная база будет присылать
документы. Их адреса и прочие реквизиты сообщаются при обучении
персонала и настройке рабочих мест. По мере подключения районных обществ Универсальная база начинает пересылать им документы на эл. почту.
На 26.08.13 выполнены наладка и обучение сотрудников в следующих организациях:
Сонковского райпо,
Лихославльского горпо,
Сандовского райпо,
Осташковского райпо,
Спировского райпо,
Весьегонского райпо,
Оленинского хлебокомбината,
Оленинского поспо,
Селижаровского райпо.
В разделе
Консультаций отдела информатики можно скачать
инструкцию по автоматизированному приему документов.