Кадры
Оформляем без ошибок
Привлекаем к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена. В экстренных случаях, предусмотренных законом, можно «вызвать» работника на работу в его выходной или в праздник, даже не спрашивая его согласия. Но бывают на практике и такие ситуации, в которых нужно не только получить письменное согласие работника на работу в праздничный день, но и учесть мнение профсоюзного органа. Чтобы избежать ошибок, надо знать следующее.
Закон запрещает работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Трудовым кодексом РФ категорически запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни следующих работников:
1) в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников (ст. 268);
2) беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).
Некоторые работники могут быть привлечены к работе в выходной или нерабочий праздничный день при выполнении дополнительных условий. Так, для привлечения к такой работе инвалидов или женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, требуется, помимо соблюдения общей процедуры, под роспись ознакомить этих работников с их правом отказаться от такой работы. Нужно учитывать, что гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством, в т. ч. связанные с привлечением к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, распространяются и на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).
1 этап
|
Документальное оформление необходимости привлечения работника к работе в выходные и (или) нерабочие праздничные дни и получение его письменного согласия |
1.Оформляем докладную записку на имя руководителя о необходимости привлечения работника к работе в выходные и (или) нерабочие праздничные дни. |
2.Оформляем письменное согласие работника. Работник проставляет на докладной записке визу ознакомления, выражая свое согласие на привлечение к работе в выходной и (или) нерабочий праздничный день: «Согласен на привлечение к работе в нерабочий праздничный день( конкретная дата выхода на работу)». Ставит дату и подпись. |
3.Регистрируем докладную записку в журнале регистрации служебных записок работников потребительского общества. |
4. Передаем докладную записку на рассмотрение руководителю. |
5. Получаем докладную записку с резолюцией руководителя: «Обеспечить учет мнения профкома о привлечении работника (ФИО) к работе в выходной и (или) нерабочий праздничный день (конкретная дата выхода на работу)». После резолюции руководитель ставит дату и подпись. |
6. Направляем докладную записку в дело. |
2 этап
|
Подготовка проекта распоряжения о привлечении работника к работе в выходные и (или) нерабочие праздничные дни и учет мнения выборного профсоюзного органа первичной проф. организации
|
1.Составляем проект распоряжения о привлечении работника к работе в выходные и (или) нерабочие праздничные дни (Основание докладная записка).
|
2.Направляем проект распоряжения и обоснование по нему в выборный профсоюзный орган первичной профсоюзной организации с сопроводительным письмом, в котором указываются наименования документов, количество листов и количество экземпляров каждого документа.
|
3. Получаем мотивированное мнение выборного профсоюзного органа первичной профсоюзной организации.
|
4. Оформляем на проекте распоряжения отметку от учете мнения выборного профсоюзного органа первичной профсоюзной организации.
|
3 этап
|
Издаем распоряжение о привлечении работника к работе в выходные и (или) нерабочие праздничные дни |
1.Подписываем у руководителя или иного должностного лица, имеющего право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников, распоряжение о привлечении работника к работе в выходные и (или) нерабочие праздничные дни.
|
2.Регистрируем распоряжение в журнале регистрации распоряжений.
|
3.Знакомим работника с распоряжение под роспись.
|
4. Направляем распоряжение в дело.
|
4 этап
|
Оформляем табель учета рабочего времени, в котором ведется учет времени, фактически отработанного каждым работником, в том числе выход на работу в выходной или нерабочий праздничный день.
|
5 этап
|
Производим оплату в выходной и (или) нерабочий праздничный день.
|
Оплата труда в выходные или нерабочие праздничные дни регламентируется ст. 153 ТК РФ. По общему правилу такая работа оплачивается не менее чем в двойном размере.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, например Положением об оплате труда.
По желанию работника работа в выходной или нерабочий праздничный день может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха. При этом работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.