Новости
Общие требования к оформлению первичных документов
В связи с ненадлежащим оформлением первичных документов возникла необходимость напомнить об общих требованиях к оформлению первичной учетной документации.
Общие требования установлены пунктом 1 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете", который действует с 1 января 2013 года.
Обратите внимание: с 1 января 2013 года организации не обязаны применять унифицированные формы первичных документов. Их формы должен определять руководитель по представлению главного бухгалтера, на которого возложена обязанность ведения учета (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ).
Все унифицированные формы первичных документов есть в бухгалтерских программах, поэтому организация может продолжать использовать унифицированные формы первичных документов уже в добровольном порядке.
В этом случае в учетной политике необходимо упомянуть об этом, указав, что в качестве первичных документов организация применяет унифицированные формы.
Так, Госкомстатом разработаны типовые бланки для учета:
- основных средств и нематериальных активов;
- материалов;
- кассовых операций;
- операций, связанных с оплатой труда;
- результатов инвентаризации.
Кроме того, Госкомстат разработал бланки, учитывающие специфику отдельных отраслей. Так, в настоящее время утверждены типовые бланки для учета:
- торговых операций (в том числе при продаже товаров в кредит);
- операций на предприятиях общественного питания;
- денежных расчетов с населением с применением ККМ;
- капитального строительства и ремонтно-строительных работ.
Формы документов, используемых при безналичных расчетах, утверждены Банком России.
Распечатывая бланки самостоятельно, вы можете выбрать тот формат, который вам наиболее удобен. Строгих ограничений здесь нет. При необходимости можно также изменять размеры граф и строк.
Обратите внимание: первичные документы можно составлять на бумажном носителе и (или) в электронном виде, с использованием электронной подписи. Это установлено пунктом 5 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Если организация применяет унифицированные формы первичных документов, и для какого-то факта хозяйственной жизни типовой бланк не предусмотрен, вы можете разработать его самостоятельно.
Главное, чтобы он содержал все необходимые обязательные реквизиты.
Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать первичный документ, установлен пунктом 2 статьи 9 Закона "О бухгалтерском учете":
- наименование документа (формы);
- дата составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции (в. натуральном и (или) денежном выражении с указанием единиц измерения);
- наименование должностей работников, ответственных за совершение хозяйственной операции и ее оформления и их личные подписи. Кроме подписей этих лиц, необходимо указывать их фамилии и инициалы, либо иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.
В официально утвержденных типовых бланках все обязательные реквизиты уже предусмотрены.
Начальник Управления финансов,
учета, отчетности, планирования и контроля
Т.В.Солянова
